高桦医院一卡通信息管理系统      

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药品管理部分综合简介

与一般药库管理系统比较,本系统还具有处方发药等典型药房管理系统的功能;与一般药房管理系统比较,本系统又具有直接从供应商购买药品入库等典型药库管理系统的功能。这样的设计使之药品从供应商入库后能直接对病人发药,原来需要 4 - 5 步的工作流程将缩为 2 步,整个操作过程大大简化,因此非常适合药库药房没有分开的医院。下面是主要窗口的功能简介,其具体功能之后分别有详细的说明。

[药品入库]:药品入库,入库单打印。

[库存查询]:药品库存查询,药品退货,药品报损,药品调价,其它查询能分别查询药品退货报损调价等情况并打印相应单据。

[处方划价发药]:患者处方划价,发药。 

[划价发药查询]:患者处方查询,处方退药。

[药品出库]:药品出库(病房领药),出库单打印。

[出库查询]:药品出库查询,药品退库,补打出库单。

[药品盘存]:盘存本期增项,本期减项,现有库存。

[药品购买计划]:药品购买计划,打印购买计划单。

[药品库设置]:设置药品,药品类别及摆放区。

 

  < 药品库设置 >

 

设置每个药品的药品信息后保存即可。添加药品时建议药品编号留空,这样系统会自动设置编号。拼音码和五笔码在输入药品名称回车后本系统会自动计算出来。包装数是指每个入库单位中包含零售单位的数量,如入库单位是盒,零售单位是粒,每盒12粒,则包装数是 12。如果入库单位和零售单位相同比如都是盒,则包装数设为 1,这样设置是为了入库时能自动计算零售价。另外按要求增加加成率,这样可以给每种药品都设置不同的加成率。还增加库存下限,设置后,当库存中的药品的库存数量消耗到库存下限以下时,库存查询时会有明确显示。

单击项目类别后面的设置按钮,可以打开药品类别设置窗口。在项目类别和摆放区录入框中录入后点击保存,即可添加一个项目类别,在左边的表格中选择后右键选择删除,即可删除一个项目类别,在项目类别的方格中点两次右键,选择修改即可修改项目类别。在摆放区的方格中点两次右键,选择修改即可修改摆放区。

  < 药品入库 >

 

打开药品入库窗口后,系统会自动产生一个入库单号,意义是 年月日加工作站编号和 3 位顺序码共10 位,单击入库单号录入框后的上下两个小按钮可以修改入库单号。在简码录入框中输入简码后,会出现一个窗口显示与该简码相配的药品名称,用上下键选定后回车即可。药品编码将填入药品编码录入框中,在右下的表格中还会显示当前入库的药物的相关信息。然后依次录入来源批号数量等信息保存即可。录入入库数量后回车,系统会自动计算零售数量,零售数量=入库数量×包装数。录入入库价后,系统会自动计算零售价。零售价=(入库价/包装数)×(1+加成率)。计算出的零售价也可以手工修改。多项药品可以用同一入库单号入库,单击打印后指定入库单号可以打印入库单。

不同类别的药品有不同的摆放区,这些是在药品库设置的时候设置好了的,所以选择药品后,药品的摆放区会根据当前药品的类别自动产生。也可以在保存前临时修改。

如果入库时录入错误,可以在右边上方表格中选择后点击删除。

在药库和药房分开的系统中,药库一般使用较大单位如盒等,药房系统一般使用较小单位如粒等。单位的转换一般发生在药库对药房出库的时候。本系统综合了药库药房的功能,在入库时将入库单位直接转换成可以对处方发药的零售单位,因此简化了很多中间环节。

 

  < 联网处方发药 >

 

首先设置日期后点击查询,即可查询该日的处方,在门诊收费处已经收费的处方即被提取到查询按钮下的处方列表中。

发药过程如下:查询->选择处方->全部摆药->发药。在处方列表框中选定处方后,右上的两个表格分别显示处方的基本信息和处方药品,在处方药品表格中选定药品后单击摆药,待发的药品及批号和库存数量等信息即可显示在下面的列表中,如果单击全部摆药,则待发的全部药品及批号和库存数量等信息即可显示在下面的列表中,按照显示的药品批号等信息摆好药后,单击发药即可

在左下方有个以两秒为频率20为周期的倒计时器,整个周期时长 40 秒, 一个周期结束后,处方列表框中的条目会自动刷新一次。新收费的处方会自动添加到列表框中。一般来说,病人收费后到药房的这个过程的耗时都在 40 秒以上,也就是说,当病人站在药房窗口时,他的处方信息早已经出现在处方列表框中,操作者不需要再点击查询,直接在列表中选择即可。如果某病人交费后以闪电般的速度来到药房,这时一个 40 秒的周期未到,处方列表没有该病人的处方时,请点击一下查询,即可将该病人的处方提取过来。

假设某处方已经被自动提取到药房的处方列表,但门诊收费处突然发现了有某些不妥而将该处方中的药物作废,如果不是正在发药的处方,则在一个 40 秒周期结束后,系统会自动将该处方从处方列表中删除。如果处方作废后一个40 秒周期没有结束,此时处方仍然显示在药房的处方列表框中,这是药房不知道这张处方已经作废而对该处方发药,则在点击发药后会提示该处方已经作废,不继续发药。如果在发药时在点击发药按钮前 40 秒周期刚好结束,则在 40秒周期结束时摆药的表格中的内容自动清除,发药不能继续进行。

退药请到处方发药查询窗口进行。

  < 处方发药查询 >

 

设置时间段和科室后,点击查询,即可查询满足条件的处方,如果科室为空则查询所有科室的处方,右上表显示处方单基本信息,右下表显示处方单药品信息,选择右下表的条目后点击退药,可以执行退药操作。在最右上方有个单选框,如果选择本药库,则只查询本药库的处方单,如果选择全部药库,则可以查询全部药库的处方单(只有一台药品管理计算机不存在这个问题),退药后,该药品的库存会相应增加。

  < 药品盘存 >

设置时间段后单击盘存即可。本期增项指查询时间段内的库存进项,本期减项指查询时间段内的库存出项。现有库存指终止日期的库存数。则:

其中:

药品入库=入库价×入库数量,通俗地说就是花了多少钱买进。

药品加成=零售价×零售数量-入库价×入库数量,通俗地说就是赚了多少钱。

药品调价,是指药品价格调整后的增益情况,如果抬价,则该栏是正数,降价则是负数。

现有库存=零售价×现有零售数量,通俗地说就是还能卖多少钱。:)

查询时工作站编号默认为本工作站,如果多个药库并行的话,也可以盘存其它任何药库工作站。只需要设置相应的工作站编号即可。如果为空则盘存所有药库工作站。

  < 购买计划 >

 

打开购买计划窗口后,系统会自动产生一个计划单号,意义是 年月日加工作站编号和 3 位顺序码共10 位,单击计划单号录入框后的上下两个小按钮可以修改计划单号。选择合适的条件后单击查询,满足条件的药品都会在数据表格中显示。如果所有条件为空则查询全部库存。在收费项目明细设置中设置的所有药品都会在这里显示,如果是没有入库的药品,则显示库存为 0 ,数据表格下面是检索板,其中“全”表示全部药品,选择其它字母可以查询以拼音码以该字母起头的药品。选择药品后右键,有弹出菜单“选择药品”,单击菜单可以将药品选择到下面的表格中,选择药品后双击也能将药品选择到下面的表格中。选择一种或多种药品后, 在下表格中的相应位置输入购买数量,如果要删除选择的药品,请在表格中选择药品后右键,选择删除药品即可。最后单击保存库即可。单击打印可以打印购买计划单。

购买计划可以在库存查询窗口查询和打印。

库存低的药品名称将以蓝色表示。

 

  < 药库工作站综合设置 >

 

在工作站页面设置工作站编号,设置后单击保存即可。编号的允许值为 0 - 9 的一位数字。如果有多台药库工作站并行,请设置为不同的工作站编号。比如出库单的意义是 年月日加工作站编号和 3 位顺序码共10 位,只要工作站编号不同,出库单也不会相同,不至于发生冲突。

如果工作站同时连接有多台打印机,则可以在打印机页面给每个单据设置独立的打印机。

 

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